为方便实验室各成员的工作,实验室准备了三台惠普彩色打印机。为规范打印机使用和管理,特制定本办法。
一、使用对象
实验室全体成员(含职工和博士后)
二、打印室地点
打印室位于3号楼9层和10层最北边的打印室
三、账号申请
每位成员只能申请一个账号,申请打印账号请联系陈康君( ckj@mail.iap.ac.cn ,82995485, 3号楼1015)
三、使用要求
1.打印机使用须坚持“按需、合理、节约”的原则,仅限打印科研相关材料,不得打印与科研无关的材料。打印管理软件将自动记录打印内容,一旦检测到打印违规内容,将封停相关成员的打印账号。
2.本打印机主要用于实验室成员急需、量小(20张以内)的打印复印,量大的、以及与工作不相关的打印复印请前往所外文印社处理,不可长时间占用打印机,影响他人正常使用。
3.本打印机为非涉密设备,请勿打印、复印和扫描涉密材料。
4.打印材料须及时取走,超过一周未取,将直接清理。
5.如遇故障不能正常使用,请告知管理员处置,不得私自拆卸设备;请爱护打印机及相关设备,如因个人使用不当造成打印机损坏的,需承担其相应的维修费用。
四、打印配额
每个打印账号年度配额为1000张黑白页和1000张彩色页。
五、附则
本规定由主任办公会制定,由公布之日起执行。